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Le SIEDS devient une nouvelle fois « collectivité pilote » auprès de l’éditeur Operis pour la mise en place de l’outil Numéris qui facilitera la numérisation et l’intégration des dossiers « papier » dans l’application SIGil’urba.

Principe de mise en œuvre :

• L’agent classe les éléments du dossier « papier » dans un ordre défini grâce aux intercalaires fournis.
• Il numérise l’ensemble du dossier et se connecte à l’application Numeris.
• Il renseigne le numéro du dossier et valide l’intégration des pièces pour intégration dans l’application SIGil’urba : les pièces sont automatiquement intégrées et correctement nommées suivant la nomenclature attendue pour les échanges avec PLAT’AU.

Operis, en collaboration avec le SIEDS et l’Agglomération du Niortais, développe un connecteur permettant aux gestionnaires de réseaux qui utilisent l’application SIGil’urba, d’émettre des réponses aux consultations des communes du territoire de l’Agglomération du Niortais.

Le module SIGN permet de connecter le SIGil’urba à une diversité de parapheurs électroniques, qu’il s’agisse de parapheurs simples (i Parapheur, iX Parapheur, Fast-Parapheur) ou de BUS à parapheurs multiples (IXBUS, Pastell).

Suite à la préparation et à l’envoi d’un document sur le parapheur, il est possible d’interroger le parapheur pour connaitre l’avancement de la signature. Le document est ensuite retourné signé et attaché au dossier du SIGil’urba.

Archivage électronique

Des travaux sont en cours avec l’Etat, le SIAF (Service National des Archives de France) et les éditeurs ADS sur la partie fonctionnelle :

• Définition des règles d’archivage électronique
• Définition des règles de purge
• Modification de la législation
• Définition du format d’archivage : format SEDA (Standard d’Échange des Données pour l’Archivage)

Un travail commun entre les collectivités, Operis et les éditeurs du SAE s’effectuera par la suite sur la partie technique :

• Connecteur entre Oxalis et une solution d’archivage électronique (SAE)
• Respectera le format SEDA défini
• La collectivité doit donc s’équiper/bénéficier d’un SAE

Version Expert, future version du SIGil’urba

Operis développe Expert, une interface plus moderne et plus flexible qui remplacera à terme Oxalis. Un ajout en continu de fonctionnalités déportées d’Oxalis dans cette nouvelle interface se fera de manière progressive :

• Lot « Accueil » d’ici Octobre 2023 comprenant des alertes de gestion
• Lot « Guichet Unique » d’ici fin 2023, intégrant les demandes d’avis de services
• Lot « Instruction 1 » au 1er semestre 2024 et lot « Instruction 2 » au 2ème semestre 2024.

Des nouvelles méthodes d’accompagnement seront intégrées avec des guides interactifs et des formations LMS (Learning Management Systems).